发表于 2019-04-26 18:00:34 股吧网页版
有关办公室技能的15个小贴士

1 让领导多做选择。当你推门而入的时候,你应该是带着解决一个问题的N种方案,而不是带着N个问题去的。你的任务是发现问题并解决问题,而领导的责任在于权衡之后挑选更好的方案。

2 要有眼色,动作要快。有一次组织部来测评,领导拿到推荐表,手里没有笔,他看了看我,我也看到了他,然而就在我想“等下我给他”的时候,已经有神仙递过去了一支笔。从此“等下”从我的字典里删除。等下个头啊?!

3在领导面前说同事坏话,损人不利己。有次领导问我“啊?那么远的地方你都去了?”(类似这种意思)我说“对啊,对方嫌冷呢,打电话催了我好几次”说得虽然是事实,但是不是显得我也很low?

4主动汇报,不要等领导提要求。有时候领导很想知道一些事实,但不好意思开口,这时候,就需要在装有车补费用的信封里另附明细:4个月的,标准是每月900,总额是3600。这样一目了然,领导顿时突破了知识盲区,可以从容计划下一步的理财计划了:再给老婆上交8个月的车补就完成年度任务了。

5做事留痕迹,让凭证说话。有一次领导让我去汇一笔款。ATM机问我是否需要打印凭条?我平时给自己办事节省惯了,条件反射就按“否”。当我迈着轻盈的步子回去和领导交差的时候,竟感到辣么无力!口说无凭啊!如果能潇洒地递上一张官方凭证:何时何地给谁汇了多少,那么无需多言,轻轻带上门走就可以了!

6把敏感文件收起来放好。否则别人无意拿起来翻看的时候,你是以迅雷不及掩耳之势抢过来呢还是任由人家翻看,研习,生出许多不必要的事端,事后你能体会到无事生非的深刻含义。

7每一个文件都要精准命名,方便查找。名字起好了,那简直是哆啦A梦的百宝箱,要什么得什么。

8领导问起工作的进度,要说正在办理,对于你没有十足把握的事情,要说我试试。而不要说: 还没办理,我不会,我忘了等等。毕竟你在其位必须谋其政,反正最后是你来办理的。说这些无谓的丧气话影响士气和心情

9领导提出一个问题,不要随意回绝或者允诺。比如领导问你有空吗?如果当下就说“我很忙”,领导会感觉被一剑封喉。即使真的是忙到晕头转向,也要给出沟通的空间:“领导有什么事吗?”呵呵!领导可能会说你这段时间挺辛苦的,请两天假休息吧!(我自己想的好事)

10举列子要放低自己。比如“我讨厌你”要换成“你讨厌我”。否则别人的注意力都在“你是不是真的讨厌我,我哪次让你讨厌了。。”走神了。

11绝对不要拿着重要文件的时候去吃担担面。饿死了也要先把文件拿回去锁起来再去解决温饱问题。

12和领导沟通忌没有重点,重复啰嗦,结结巴巴。为此,有必要把《逻辑是把斧》《演讲的力量》《原则》抱回家实践演练一百遍。

13把领导的只言片语记录,拼接,渐渐还原。领导喜欢攒够一沓资料,集中签字,就不要一遍一遍跑断腿。领导喜欢要结果,就不用把事件的曲折历程讲给他。关系捋顺了,流程会简洁得多,效率会提高很多。

14通知开会时间要考虑周到。会议9点开,就通知大家8点半签到。否则,9点的时候,与会领导和听众一起进入会议厅是个什么情况?领导在台上尬坐,签到处乱出天际。这会是要不要开始?

15开会细节要特别注意。(接上条)台下乱哄哄的,领导忍无可忍,准备向台下喊话时,令人惊奇的事情发生了,话筒坏了,只见领导嘴动,不闻领导发声,领导的威信不仅没树立起来,反而又倒塌了一半。额。是不是有人该悬梁自尽了。。

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