忙茫盲！抓出浪费时间４大元凶

 

【文╱张汉宜】

「啊，我没空！」「我实在没时间做ＸＸ事！」常听到许多人如此抱怨。然而，时间真的不够用吗？每个人每天同样拥有二十四小时，为何有人可以在相同时间做更多事？

解决这个问题，要从两方面着手：一、抓出浪费时间的元凶，二、增加运用时间的效率。

浪费时间的四大元凶

人常在不知不觉中浪费时间。与其抱怨别人占用自己的时间，不如说其实大部份都是自己造成的。日本管理杂志《The 21》指出，造成浪费时间的原因有四大元凶：

一、考虑太多，优柔寡断

深思熟虑是好事，但若想得太多、考虑太过，迟迟不敢下决心动手执行，等到终于做了决定，却压缩了执行时间，导致一个很好的构想最后呈现结果不佳，浪费了事前的努力规划、让自己处于时间的强大压力、最后成果也令人沮丧。

二、完美主义

「把事情做到最好」是个好原则，但若要求事事做到一百分，结果顾此失彼，未能整体考虑，也无法做好时间规划。原本已做到九十分，但为了加把劲冲到一百分，把大量时间与精力投注在提高那十分，导致其它工作迫于时间与人力草草了事。把事情做到最好是一种「相对标准」而非「绝对标准」，应从拥有多少时间、人力、资源来考虑，当条件有限时，就应思考「先求有，再求好」的哲学。

三、害怕失败

每个人都希望一出手就成功，但并非每次都能做到，难免有些事不尽完美。如果太在意成果，患得患失、害怕失败，不仅压力过大，也会在执行时显得畏缩，反而浪费更多时间，达不到预期成果。没有人可以把每件事做到满分，从今天的小失败中学到经验与教训，慢慢累积，才能成就日后的成功。

四、挑简单、喜欢的先做

喜欢的菜先吃掉？简单的工作先做？这是一般人的习性，但却容易掉入「先甘后苦」的痛苦中。其实，工作应以「重要性」、「急迫性」来安排，而非「是否容易做」、「自己喜不喜欢」为考虑，否则会让时间配置显得杂乱无章。

抱怨时间不够用，症结是把时间以「小时」为单位来用。以小时来度日，扣掉睡眠与交通，一天只有十几个单位的时间可用。而且，一项工作如果预定一小时做完，结果四十分钟就完成了，剩下的空档，人性往往就会偷懒、东摸西晃，结果浪费许多值得利用的零碎时间。

试试看这样的新做法：以「十五分钟」做为时间运用的单位。这样做，有几个好处：

以「十五分钟」为时间单位

首先，一天会增加为四、 五十个时间单位。你可以依照工作的重要性，灵活分配适当的时间单位，即使偶尔想偷个懒，也不会浪费太多时间。这个道理就像鱼网一样，以「小时」为单位，时间缝隙大，容易浪费、流失；以「十五分钟」为单位，时间缝隙小，可避免零碎时间在不经意或偷懒中流失。

另外，是为了健康，每十五分钟给大脑与身心一个休息空档。以生理因素考虑，人可以集中精神、发挥最大脑力效益的时间，大约是十五分钟，一旦超过，效率与思考力就会慢慢递减。因此，集中精神工作十五分钟之后，起身休息一下，喝杯茶补充水分、眺望窗外的远景让眼睛休息一下，让脑力恢复最佳状态，再继续投入工作。

忙得焦头烂额，是因为没有事先做好规划。人生目标有短、中、长期，同样地，时间运用也有短、中、长期的配置。事先准备工夫做好，执行时会快速许多，省下许多时间。这样就能不必瞎忙，而是忙得「有感觉、有意义」。若准备草率，边做边补、丢东落西，拉长执行过程，反而浪费更多时间，精神上也疲累不堪。

想想看，你真的忙到没时间做某些事吗？早上抽十五分钟做运动、跟同事抽十五分钟迅速沟通工作、晚上抽十五分钟阅读，真的做不到吗？说穿了，都是自己找借口。

善用「十五分钟工作术」，是一种「加分型」时间利用法，能在同样的时间做比别人更多的事，等于挤出第二十五个小时，比别人拥有更多「可用的」时间。若是因缺乏规划、事先准备工夫不周，在发呆偷懒、拖拖拉拉中浪费掉，那就沦落为「减分型」时间利用法，永远也逃不出「没时间」 的迷障。

【天下杂志399期 】