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1.書信起首第一行稱謂要頂格寫 以示尊敬

2.書信中常用[抬頭]表示尊敬 常用的是[平抬][挪抬]

3.書信中 單字不成行 單行不成頁

4.寫信遇人名 不宜分寫兩行 必須同行書寫

5.自稱要和前面稱謂相配合 用較小字體偏右側書寫

署名---對近親只寫名 其他人則要寫姓名

6.日期常寫在末啟詞的右下、正下、左下　如果寫在右下、左下宜寫成一行

正下則要寫成兩行

7.弔唁信要避免用有紅線的

8.明信片與中文直式信封略同 只因不須封口 啟封詞用[收]而不[啟]

緘封詞改用[寄]

書信的結構

1.稱謂(父、母親大人)

2.提稱語(膝下)

3.啟事敬詞(可略)

4.開頭應酬語(可略)

5.正文

6.結尾應酬語(可略)

7.結尾敬語(1)申悃語(謹此奉稟)(可略)

(2)問候語(恭請 福安)

8.自稱、署名、末啟詞

9.寫信時間詞


書信結構用語

1.提稱語

用於祖父母及父母 膝下、膝前。

用於長輩 尊前、尊鑒、賜鑒、鈞鑒、崇鑒。

用於師長 函丈、尊前、尊鑒、壇席、講座。

用於平輩 台鑒、大鑒、偉鑒、惠鑒、雅鑒、閣下、足下。

用於同學 硯右、硯席、文几、文席﹝上欄亦可用﹞。

用於晚輩 青鑒、青覽、青及、青盼、英鑒、英覽、如晤、如握

如見、入覽、入目、收覽、收閱、收讀、收悉、閱悉

知悉、知之、見字。

2.結尾敬語

用於祖父母及父母 肅此、謹此

用於長輩 肅此、謹此

用於師長 肅此、謹此

用於平輩 耑(ㄉㄨㄢ)此、特此

用於晚輩 匆此、草此

3.問候語

用於祖父母及父母 敬請福安、叩請金安

用於長輩 敬請鈞安、恭請崇安

用於師長 敬請道安、恭請教安

用於平輩 敬請大安

用於晚輩 順問近祺、即問近好

4.署名

用於祖父母及父母 孫、孫女、兒、女

用於長輩 依親屬關係

用於師長 受業學生

用於平輩 依稱謂相對稱

用於晚輩 依稱謂相對稱

5.署名敬辭

用於祖父母及父母 敬稟、叩上

用於長輩 謹上、敬上

用於師長 謹上、敬上

用於平輩 敬啟、謹啟

用於晚輩 示、手書

6.信封

用於祖父母及父母 安啟

用於長輩 鈞啟

用於師長 道啟、鈞啟

用於平輩 大啟、台啟

用於晚輩 啟、收