参照《电子签名法》《电子劳动合同订立指引》等政策通知,企业签署电子合同或电子劳动合同,可以通过第三方电子合同平台,一是因为可靠的电子签名有着严格的要求,需要有专业的资质,一般的中小企业无法达到要求,二是因为中小企业合同签署量不是很多,如果自建平台或者在自己网站开发,往往费时费力,不太经济实用。
企业选择第三方电子合同平台,需要考察其符不符合这些要求:电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
选择好平台,就可以进行电子合同签署,这里以众信签为例,为大家介绍企业电子合同签署流程,众信签是权威可靠的第三方电子合同服务平台,为企业提供身份认证、合同模板调用、合同在线起草、在线签署、电子证据保全、在线公证仲裁等在内的一站式电子合同服务。
在众信签SAAS平台或者企业客户端,企业可以高效便捷地签署电子合同,操作步骤为:企业下载安装包(或在官网注册)--登录专属账号--上传合同文档--签署并发送合同--对方通过短信收到合同--登录认证后签署合同--签署完成,合同管理。